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INFORMAÇÕES
Se pretender conservar registos da sua apresentação
Imprima os formulários antes de os enviar. Não é possível voltar aos formulários depois de terem sido submetidos devido à conformidade com a HIPAA.
O que é um Per Diem?
Um per diem é dinheiro pré-carregado no cartão VISA recarregável de um paciente para refeições durante a sua visita.
Após a apresentação de um pedido de viagem
Você e o doente receberão um e-mail no prazo de 48 horas a confirmar que foi efectuado um pedido. Posteriormente, dependendo das datas de viagem, um dos nossos coordenadores de viagens entrará em contacto direto com o paciente para coordenar a sua viagem. Um itinerário será enviado para si e para o paciente assim que a viagem tiver sido reservada. NOTA: O perfil de um doente não solicita um e-mail de confirmação e não substitui um pedido de viagem. Simplesmente estabelece um paciente no nosso sistema
Cartão VISA recarregável (também conhecido como cartão PEX)
Os fundos de ajudas de custo e de reembolso de despesas são carregados no mesmo cartão - É enviado diretamente para o O cartão é enviado diretamente ao doente - O doente terá 1 cartão para todo o ensaio, que será recarregado em conformidade - Pode ser Pode ser utilizado onde quer que o VISA seja aceite - Não há acesso a dinheiro.
INSTRUÇÕES
IMPORTANTE Consulte o e-mail de boas-vindas que recebeu da Colpitts para conhecer os serviços disponíveis para este estudo. Segue-se uma lista de todos os possíveis serviços de reservas e despesas que a Colpitts oferece. Este estudo pode não incluir todos eles.
INSTRUÇÕES PARA TODOS OS SERVIÇOS DA COLPITTS
SE o seu doente precisar de viajar (avião, comboio, hotel ou transporte terrestre)
Ir para Pedido de viagem (Ligação 2) Preencher as áreas aplicáveis do formulário e enviar. SE houver ajudas de custo para refeições disponíveis para os participantes Para este estudo, o pedido de viagem solicitará à Colpitts que envie ao doente um cartão VISA recarregável e que carregue os fundos no cartão 2 dias úteis antes das datas da viagem. Não é necessário preencher um formulário separado para as ajudas de custo diárias
SE o seu doente SÓ precisar de serviços de transporte (carro e motorista)
Aceder apenas ao transporte terrestre (Ligação 3) Preencher as áreas apropriadas do formulário e enviar. NOTA: Não se trata de um serviço a pedido e tem de ser previamente organizado com 48 horas de antecedência ou mais. Os serviços de táxi/Uber/Lyft e quaisquer outros serviços de partilha de boleias devem ser organizados e pagos pelo doente. SE houver ajudas de custo para refeições disponíveis para o sujeitoPara este estudo, o pedido de viagem solicitará à Colpitts que envie ao doente um cartão VISA recarregável e que carregue os fundos no cartão 2 dias úteis antes das datas da viagem. Não é necessário preencher um formulário separado para as ajudas de custo diárias. SE faz parte das diretrizes de viagem, Os táxis/Uber/Lyft e os transportes públicos podem ser reembolsados através da ligação Despesas do doente (Link4) (ver instruções abaixo)
SE o doente NÃO necessitar de serviços de deslocação e APENAS necessitar de refeições diárias
Aceder a Apenas cartão pré-pago (ligação 5). Preencher as áreas apropriadas do formulário e enviar. SE houver um cuidador a acompanhar o doente e as diretrizes do estudo permitirem que recebam também uma ajuda de custo diária, pode colocar ambos neste formulário.
SE o seu doente precisar de ser reembolsado por despesas relacionadas com o estudo, que não são do seu bolso
Aceder a Despesas do doente (ligação 4). Descarregar uma cópia da folha de despesas e preenchê-la. Em seguida, preencha o formulário em linha, carregue a folha de despesas Folha e todas as cópias dos recibos, e apresentar.

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