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INFORMAÇÕES
Se quiser manter registros do seu envio
Imprima os formulários antes de enviá-los. Não há como voltar aos formulários depois que eles forem enviados devido à conformidade com a HIPAA.
O que é um Per Diem?
Um per diem é o dinheiro pré-carregado no cartão VISA recarregável do paciente para refeições durante sua visita.
Após o envio de uma solicitação de viagem
Você e o paciente receberão um e-mail dentro de 48 horas confirmando que foi feita uma solicitação. Posteriormente, dependendo das datas da viagem, um de nossos coordenadores de viagem entrará em contato diretamente com o paciente para coordenar a viagem. Um itinerário será enviado para você e para o paciente assim que a viagem for reservada. OBSERVAÇÃO: O perfil do paciente não gera um e-mail de confirmação e não substitui uma solicitação de viagem. Ele simplesmente estabelece um paciente em nosso sistema
Cartão VISA recarregável (também conhecido como cartão PEX)
Os fundos de diárias e de reembolso de despesas são carregados no mesmo cartão - Ele é enviado diretamente ao O cartão é enviado diretamente ao paciente - O paciente terá um cartão para todo o estudo, que será recarregado de acordo - Pode ser Pode ser usado onde quer que o VISA seja aceito - Não há acesso a dinheiro.
INSTRUÇÕES
IMPORTANTE Consulte o e-mail de boas-vindas que você recebeu da Colpitts para conhecer os serviços disponíveis para esse estudo. Abaixo está uma lista de todos os possíveis serviços de reserva e despesas que a Colpitts oferece. Este estudo pode não incluir todos eles.
INSTRUÇÕES PARA TODOS OS SERVIÇOS DA COLPITTS
SE o seu paciente precisar de viagem (aérea, ferroviária, hotel ou transporte terrestre)
Ir para Solicitação de viagem (Link 2) Preencha as áreas aplicáveis no formulário e envie. SE houver diárias de refeição disponíveis para os participantes Para esse estudo, a solicitação de viagem solicitará que a Colpitts envie ao paciente um cartão VISA recarregável e carregue os fundos no cartão dois dias úteis antes das datas da viagem. Não é necessário preencher um formulário separado para a diária
SE o seu paciente precisar SOMENTE de serviços de sedã (carro e motorista)
Ir para Transporte terrestre apenas (Link 3) Preencha as áreas apropriadas no formulário e envie. OBSERVAÇÃO: Esse não é um serviço sob demanda e deve ser agendado com até 48 horas ou mais de antecedência. Táxi/Uber/Lyft e quaisquer outros serviços de compartilhamento de carona devem ser organizados e pagos pelo paciente. SE houver diárias de refeição disponíveis para o sujeitoPara esse estudo, a solicitação de viagem fará com que a Colpitts envie ao paciente um cartão VISA recarregável e carregue os fundos no cartão dois dias úteis antes das datas da viagem. Não é necessário preencher um formulário separado para a diária. SE faz parte das diretrizes de viagem, Táxi/Uber/Lyft e transporte público podem ser reembolsados por meio do link Patient Expense (Despesas do paciente) (Link4) (veja as instruções abaixo)
SE o seu paciente NÃO precisar de serviços de viagem e SOMENTE precisar de refeições diárias
Vá para Prepaid Card Only (Somente cartão pré-pago) (Link 5). Preencha as áreas apropriadas no formulário e envie. SE houver um cuidador acompanhando o paciente e as diretrizes do estudo permitirem que eles também recebam um per diem, você pode colocar ambos nesse formulário.
SE o seu paciente precisar ser reembolsado por despesas do próprio bolso relacionadas ao estudo
Vá para Patient Expense (Despesas do paciente) (Link 4). Faça o download de uma cópia da folha de despesas e preencha. Em seguida, preencha o formulário on-line, faça o upload da Expense Sheet Folha e todas as cópias de recibos, e enviar.

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O que é um Per Diem?

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OBSERVAÇÃO: O perfil do paciente não gera um e-mail de confirmação e não substitui uma solicitação de viagem. Ele simplesmente estabelece um paciente em nosso sistema

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SE faz parte das diretrizes de viagem, Táxi/Uber/Lyft e transporte público podem ser reembolsados por meio do link Patient Expense (Despesas do paciente) (Link4) (veja as instruções abaixo)

SE o seu paciente NÃO precisar de serviços de viagem e SOMENTE precisar de refeições diárias

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