
INSTRUKCJE PORTALU
INFORMACJE |
Jeśli chcesz zachować zapisy swoich zgłoszeń |
Prosimy o wydrukowanie formularzy przed ich wysłaniem. Nie ma możliwości powrotu do formularzy po ich ze względu na zgodność z ustawą HIPAA. |
Co to jest dieta dzienna? |
Dieta to pieniądze wstępnie doładowane na kartę VISA pacjenta, które można doładować za posiłki podczas wizyty. |
Po przesłaniu wniosku o podróż |
Ty i pacjent otrzymacie wiadomość e-mail w ciągu 48 godzin z potwierdzeniem złożenia wniosku. W późniejszym czasie, w zależności od daty podróży, jeden z naszych koordynatorów podróży skontaktuje się bezpośrednio z pacjentem w celu skoordynowania jego podróży. Plan podróży zostanie wysłany zarówno do Ciebie, jak i do pacjenta po zarezerwowaniu podróży. UWAGA: Profil pacjenta nie powoduje wysłania wiadomości e-mail z potwierdzeniem i nie zastępuje wniosku o podróż. Po prostu ustanawia pacjenta w naszym systemie |
Karta VISA z możliwością doładowania (inaczej karta PEX) |
Środki na diety i zwrot kosztów są ładowane na tę samą kartę - Karta jest wysyłana bezpośrednio do pacjenta Pacjent będzie miał 1 kartę na całe badanie, która zostanie odpowiednio doładowana. Może być używana wszędzie tam, gdzie akceptowana jest karta VISA - Nie ma dostępu do gotówki. |
INSTRUKCJE |
**WAŻNE**
|
INSTRUKCJE DOTYCZĄCE WSZYSTKICH USŁUG COLPITTS |
JEŚLI pacjent wymaga podróży (samolotem, koleją, hotelem lub transportem naziemnym) |
Przejdź do wniosku o podróż (łącze 2) JEŚLI uczestnikom przysługują diety na posiłki W przypadku tego badania prośba o podróż spowoduje, że Colpitts wyśle pacjentowi kartę VISA z możliwością doładowania i załaduje środki na kartę na 2 dni robocze przed datą podróży. Nie ma potrzeby wypełniania osobnego formularza dotyczącego diety. |
JEŚLI pacjent potrzebuje TYLKO usług sedana (samochód i kierowca) |
Przejdź do Tylko transport naziemny (łącze 3) |
JEŚLI pacjent NIE potrzebuje usług związanych z podróżą, a TYLKO posiłków per diem |
Przejdź do opcji Tylko karta przedpłacona (łącze 5). |
JEŚLI pacjentowi należy się zwrot związanych z badaniem wydatków z własnej kieszeni |
Przejdź do sekcji Wydatki pacjenta (łącze 4). Pobierz kopię arkusza wydatków i wypełnij go. Następnie wypełnij formularz online, prześlij Expense Arkusz i wszystkie kopie pokwitowań oraz przedłożyć. |