colpitts clinical portal

ISTRUZIONI DEL PORTALE

INFORMAZIONI
Se desidera conservare la documentazione relativa alla sua presentazione
La preghiamo di stampare i moduli prima di inviarli. Non c'è modo di tornare ai moduli una volta inviati. inviati a causa della conformità HIPAA.
Che cos'è una diaria?
La diaria è il denaro precaricato sulla carta VISA ricaricabile del paziente per i pasti durante la visita.
Dopo l'invio di una richiesta di viaggio

Lei e il paziente riceverete un'e-mail entro 48 ore per confermare che è stata fatta una richiesta. In un secondo momento, a seconda delle date del viaggio, uno dei nostri coordinatori di viaggio contatterà direttamente il paziente per coordinare il viaggio. Una volta prenotato il viaggio, verrà inviato un itinerario sia a lei che al paziente.

NOTA: Un Profilo Paziente non richiede un'e-mail di conferma e non sostituisce una richiesta di viaggio. Si limita a stabilire un paziente nel nostro sistema

Carta VISA ricaricabile (alias Carta PEX)
I fondi della diaria e i fondi del rimborso spese vengono caricati sulla stessa carta - Viene spedita direttamente al paziente - Un paziente avrà 1 carta per l'intero studio che verrà ricaricata di conseguenza - Può essere ricaricata anche per il resto. Il paziente avrà 1 carta per l'intero studio che verrà ricaricata di conseguenza - Può essere utilizzata ovunque sia accettata la VISA - Non c'è accesso ai contanti. Può essere utilizzata ovunque sia accettata la VISA - Non c'è accesso ai contanti.
ISTRUZIONI

**IMPORTANTE**

  1. Per i servizi disponibili per questo studio, faccia riferimento all'e-mail di benvenuto ricevuta da Colpitts.

  2. Di seguito è riportato un elenco di tutti i possibili servizi di prenotazione e di spesa offerti da Colpitts. Questo studio potrebbe non includerli tutti.
ISTRUZIONI PER TUTTI I SERVIZI COLPITTS
SE il suo paziente ha bisogno di viaggiare (aereo, treno, hotel o trasporto via terra)

Vai alla Richiesta di viaggio (Link 2)
Compili le aree pertinenti del modulo e invii.

SE ci sono diarie per i pasti disponibili per i soggetti per questo studio, la richiesta di viaggio richiederà a Colpitts di inviare al paziente una carta VISA ricaricabile e di caricare i fondi sulla carta 2 giorni lavorativi prima delle date del viaggio. Non è necessario compilare un modulo separato per la diaria.

SE il suo paziente ha bisogno SOLO di servizi in berlina (auto e autista)

Vai a Solo trasporto via terra (Link 3)
Compili le aree appropriate del modulo e lo invii.

NOTA: Questo non è un servizio su richiesta e deve essere preorganizzato con almeno 48 ore di anticipo. Taxi/Uber/Lyft e qualsiasi altro servizio di ride sharing devono essere organizzati e pagati dal paziente.

SE ci sono diarie per i pasti disponibili per il soggettoPer questo studio, la richiesta di viaggio richiederà a Colpitts di inviare al paziente una Carta VISA ricaricabile e di caricare i fondi sulla carta 2 giorni lavorativi prima delle date del viaggio. Non è necessario compilare un modulo separato per la diaria.

SE parte delle linee guida di viaggio, I taxi/Uber/Lyft e i trasporti pubblici possono essere rimborsati attraverso il link Spese del paziente (Link4) (si vedano le istruzioni in merito di seguito).

SE il suo paziente NON ha bisogno di Servizi di viaggio e ha bisogno SOLO della Diaria da pasto

Vada a Solo carta prepagata (Link 5).
Compili le aree appropriate del modulo e lo invii.

SE c'è un accompagnatore che accompagna il paziente e le linee guida dello studio consentono loro di ricevere anche una diaria, può inserire entrambe le cose in questo modulo.

SE il suo paziente ha bisogno di essere rimborsato per le spese vive legate allo studio

Vada a Spese del paziente (Link 4). 

Scarichi una copia della Scheda spese e la compili. Poi compili il modulo online, carichi la Scheda spese Foglio e tutte le copie delle ricevute, e presentare.