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INFORMACIÓN
Si desea conservar un registro de su presentación
Imprima los formularios antes de enviarlos. No hay manera de volver a los formularios una vez que son debido al cumplimiento de la HIPAA.
¿Qué es una dieta?
Una dieta es dinero precargado en la tarjeta VISA recargable de un paciente para las comidas durante su visita.
Después de presentar una solicitud de viaje
Usted y el paciente recibirán un correo electrónico en un plazo de 48 horas para confirmar que se ha realizado una solicitud. Más adelante, en función de las fechas del viaje, uno de nuestros coordinadores de viajes se pondrá en contacto directamente con el paciente para coordinar su viaje. Una vez reservado el viaje, se enviará un itinerario tanto a usted como al paciente. NOTA: Un perfil de paciente no genera un correo electrónico de confirmación ni sustituye a una solicitud de viaje. Simplemente establece un paciente en nuestro sistema
Tarjeta VISA recargable (también conocida como tarjeta PEX)
Los fondos para dietas y reembolso de gastos se cargan en la misma tarjeta - Se envía por correo al El paciente dispondrá de una tarjeta para todo el ensayo, que se recargará según corresponda. Puede utilizarse en cualquier lugar donde se acepte VISA.
INSTRUCCIONES
IMPORTANTE Consulte el correo electrónico de bienvenida que recibió de Colpitts para conocer los servicios disponibles para este estudio. A continuación figura una lista de todos los posibles servicios de reservas y gastos que ofrece Colpitts. Es posible que este estudio no los incluya todos.
INSTRUCCIONES PARA TODOS LOS SERVICIOS DE COLPITTS
SI su paciente necesita viajar (avión, tren, hotel o transporte terrestre)
Ir a Solicitud de viaje (Enlace 2) Rellene los campos correspondientes del formulario y envíelo. SI hay dietas de comida a disposición de los sujetos para este estudio, la solicitud de viaje pedirá a Colpitts que envíe al paciente una tarjeta VISA recargable y cargue los fondos en la tarjeta 2 días laborables antes de las fechas del viaje. No es necesario rellenar un formulario aparte para las dietas.
SI su paciente SOLO necesita Servicios Sedán (Coche y Conductor)
Ir a Sólo transporte terrestre (Enlace 3) Rellene los campos correspondientes del formulario y envíelo. NOTA: No se trata de un servicio a la carta y debe concertarse con 48 horas o más de antelación. Los servicios de taxi/Uber/Lyft y cualquier otro servicio de transporte compartido deben ser concertados y pagados por el paciente. SI hay dietas de comida disponibles para el sujetos para este estudio, la solicitud de viaje pedirá a Colpitts que envíe al paciente una tarjeta VISA recargable y cargue los fondos en la tarjeta 2 días laborables antes de las fechas del viaje. No es necesario rellenar un formulario aparte para las dietas. SI forma parte de las directrices de viaje, El taxi/Uber/Lyft y el transporte público pueden reembolsarse a través del enlace Gastos de Pacientes (Enlace4) (véanse las instrucciones al respecto más abajo).
SI su paciente NO necesita servicios de viaje y SÓLO necesita dietas para comidas
Vaya a Sólo tarjeta prepago (Enlace 5). Rellene los campos correspondientes del formulario y envíelo. SI hay un cuidador acompañando al paciente y las directrices del estudio permiten que reciban también dietas, puede poner ambas cosas en este formulario.
SI su paciente necesita que se le reembolsen los gastos de bolsillo relacionados con el estudio
Vaya a Gastos del Paciente (Enlace 4). Descargue una copia de la hoja de gastos y rellénela. A continuación, rellene el formulario en línea, cargue la Hoja de Gastos Hoja y todas las copias de recibos, y presentar.

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