colpitts clinical portal

PORTAL-ANWEISUNGEN

INFORMATIONEN
Wenn Sie Aufzeichnungen über Ihren Beitrag aufbewahren möchten
Bitte drucken Sie die Formulare aus, bevor Sie sie abschicken. Es gibt keine Möglichkeit, die Formulare nach dem Einreichen noch einmal aufgrund der Einhaltung der HIPAA-Vorschriften.
Was ist eine Tagespauschale?
Eine Tagespauschale ist ein Geldbetrag, der auf die wiederaufladbare VISA-Karte eines Patienten für Mahlzeiten während seines Besuchs geladen wird.
Nachdem ein Reiseantrag eingereicht wurde

Sie und der Patient erhalten innerhalb von 48 Stunden eine E-Mail mit der Bestätigung, dass ein Antrag gestellt wurde. Zu einem späteren Zeitpunkt, je nach Reisedatum, wird sich einer unserer Reisekoordinatoren direkt mit dem Patienten in Verbindung setzen, um seine Reise zu koordinieren. Sobald die Reise gebucht ist, wird Ihnen und dem Patienten ein Reiseplan zugeschickt.

HINWEIS: Ein Patientenprofil führt nicht zu einer Bestätigungs-E-Mail und ersetzt nicht den Reiseantrag. Es legt lediglich einen Patienten in unserem System an

Wiederaufladbare VISA-Karte (auch PEX-Karte genannt)
Tagesgelder und Spesenerstattungen werden auf dieselbe Karte geladen - Sie wird dem Patienten direkt zugeschickt Ein Patient hat 1 Karte für die gesamte Studie, die entsprechend aufgeladen wird. kann überall verwendet werden, wo VISA akzeptiert wird - Es gibt keinen Zugang zu Bargeld.
ANLEITUNGEN

**WICHTIG**

  1. In der Willkommens-E-Mail, die Sie von Colpitts erhalten haben, finden Sie die für diese Studie verfügbaren Dienste.

  2. Nachstehend finden Sie eine Liste aller möglichen Reservierungs- und Ausgabedienste, die Colpitts anbietet. Diese Studie enthält möglicherweise nicht alle von ihnen.
ANWEISUNGEN FÜR ALLE COLPITTS-DIENSTE
WENN Ihr Patient eine Reise benötigt (Flug, Bahn, Hotel oder Bodentransport)

Zum Reiseantrag gehen (Link 2)
Füllen Sie die entsprechenden Felder des Formulars aus und senden Sie es ab.

WENN den Probanden Mahlzeitenpauschalen zur Verfügung stehen Für diese Studie wird der Reiseantrag Colpitts dazu veranlassen, dem Patienten eine aufladbare VISA-Karte zu schicken und das Geld 2 Werktage vor den Reisedaten auf die Karte zu laden. Sie brauchen kein separates Formular für die Tagespauschale auszufüllen

WENN Ihr Patient NUR Sedan Services (Auto und Fahrer) benötigt

Nur Bodentransport (Link 3)
Füllen Sie die entsprechenden Felder des Formulars aus und senden Sie es ab.

HINWEIS: Es handelt sich nicht um einen Abrufdienst, der bis zu 48 Stunden oder mehr im Voraus vereinbart werden muss. Taxi/Uber/Lyft und andere Mitfahrgelegenheiten müssen vom Patienten selbst organisiert und bezahlt werden.

WENN es Mahlzeitenpauschalen für das Thema gibts für diese Studie wird der Reiseantrag Colpitts dazu veranlassen, dem Patienten eine aufladbare VISA-Karte zu schicken und das Geld 2 Werktage vor den Reisedaten auf die Karte zu laden. Sie brauchen kein separates Formular für die Tagespauschale auszufüllen.

WENN Teil der Reiserichtlinien, Taxi/Uber/Lyft und öffentliche Verkehrsmittel können über den Link Patient Expense (Link4) erstattet werden (siehe Anweisungen unten).

WENN Ihr Patient KEINE Reisedienstleistungen benötigt, sondern NUR Mahlzeiten pro Tag

Gehen Sie zu Nur Prepaid-Karte (Link 5).
Füllen Sie die entsprechenden Felder des Formulars aus und senden Sie es ab.

WENN der Patient von einer Betreuungsperson begleitet wird und die Studienrichtlinien es zulassen, dass sie auch ein Tagegeld erhalten, können Sie beides in dieses Formular eintragen.

WENN Ihr Patient für studienbedingte Ausgaben, die er selbst tragen muss, entschädigt werden muss

Gehen Sie zu Patientenausgaben (Link 4). 

Laden Sie eine Kopie des Spesenblattes herunter und füllen Sie es aus. Füllen Sie dann das Online-Formular aus, laden Sie den Spesenabrechnungsbogen Blatt und alle Quittungskopien, und reichen Sie sie ein.