colpitts clinical portal

ИНСТРУКЦИИ ЗА ПОРТАЛА

ИНФОРМАЦИЯ
Ако желаете да запазите записи за подадените от вас документи.
Моля, разпечатайте формулярите, преди да ги изпратите. Няма начин да се върнете към формулярите, след като са поради спазването на HIPAA.
Какво е дневна такса?
Дневните са пари, които се презареждат в презареждаемата карта VISA на пациента за храна по време на посещението му.
След подаване на заявка за пътуване

Вие и пациентът ще получите имейл в рамките на 48 часа, в който ще бъде потвърдено, че е направена заявка. В по-късен момент, в зависимост от датите на пътуването, един от нашите координатори ще се свърже директно с пациента, за да координира пътуването му. След като пътуването бъде резервирано, на вас и на пациента ще бъде изпратен маршрут.

ЗАБЕЛЕЖКА: Профилът на пациента не предизвиква имейл с потвърждение и не замества заявката за пътуване. Той просто установява пациента в нашата система

Презареждаща се карта VISA (известна още като PEX Card)
Средствата за дневни и за възстановяване на разходи се зареждат в една и съща карта - Тя се изпраща по пощата на пациентът ще има 1 карта за целия процес, която ще бъде съответно презаредена - Може да бъде може да се използва навсякъде, където се приема VISA - Няма достъп до пари в брой.
ИНСТРУКЦИИ

**ВАЖНО**

  1. Вижте имейла за добре дошли, който сте получили от Colpitts, за услугите, които са на разположение за това проучване.

  2. По-долу е даден списък на всички възможни услуги за резервации и разходи, които Colpitts предлага. Възможно е това проучване да не включва всички от тях.
ИНСТРУКЦИИ ЗА ВСИЧКИ УСЛУГИ НА COLPITTS
Ако пациентът ви се нуждае от пътуване (със самолет, влак, хотел или наземен транспорт)

Отидете на Заявка за пътуване (връзка 2)
Попълнете приложимите полета във формуляра и го изпратете.

АКО има дневни за храна, които се предоставят на субектите за това проучване заявката за пътуване ще накара Colpitts да изпрати на пациента презареждаща се карта VISA и да зареди средствата в картата 2 работни дни преди датите на пътуването. Не е необходимо да попълвате отделен формуляр за дневните разходи

АКО пациентът ви се нуждае САМО от услуги за седани (Car and Driver)

Отидете само на наземен транспорт (връзка 3)
Попълнете съответните полета във формуляра и го изпратете.

ЗАБЕЛЕЖКА: Това не е услуга при поискване и трябва да бъде предварително договорена до 48 часа или повече. Такси/Uber/Lyft и всякакви други услуги за споделено пътуване трябва да бъдат организирани и заплатени от пациента.

АКО има дневни за храна, които се предоставят на субектаза това проучване заявката за пътуване ще накара Colpitts да изпрати на пациента презареждаща се карта VISA и да зареди средствата в картата 2 работни дни преди датите на пътуването. Не е необходимо да попълвате отделен формуляр за дневните разходи.

Ако е част от насоките за пътуване, такси/Uber/Lyft и обществен транспорт могат да бъдат възстановени чрез връзката "Разходи за пациента" (Link4) (вижте инструкциите по-долу).

АКО пациентът ви НЕ се нуждае от пътнически услуги и се нуждае само от дневни за храна

Отидете на "Само предплатена карта" (връзка 5).
Попълнете съответните полета във формуляра и го изпратете.

Ако пациентът има придружител, който се грижи за него и насоките за обучението им позволяват да получават и дневни, можете да впишете и двете в този формуляр.

АКО пациентът ви трябва да получи възстановяване на разходи, свързани с изследването, които не са за негова сметка.

Отидете на раздел Разходи за пациенти (връзка 4). 

Изтеглете копие от разходния лист и го попълнете. След това попълнете онлайн формуляра, качете разходния формуляр лист и всички копия на разписки, и да ги представи.